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深化海事“放管服” 增強(qiáng)群眾“獲得感”

2020-11-27 15:01:29?陳潤 李鑫?來源:福建海事局   責(zé)任編輯:王姍菲   

“我們第一次辦理進(jìn)口二手船登記,很多地方不太明白。海事部門不僅簡化了申辦流程,還給我們提供了熱忱幫助,登記手續(xù)又快又順利”,興通海運股份有限公司相關(guān)負(fù)責(zé)人表示。該公司從國外進(jìn)口的“興通789”輪,是一艘載重噸45000化學(xué)品船舶,為目前國內(nèi)航行最大的化學(xué)品船。泉州海事局政務(wù)中心創(chuàng)新推出“容缺受理”服務(wù)舉措,為該公司高效辦理了“興通789”輪相關(guān)證書,保障該輪及時投入運營。

“栽下梧桐樹,引得鳳凰來”。企業(yè)的發(fā)展壯大、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的活躍,一刻也離不開良好的營商環(huán)境?!笆濉逼陂g,福建海事局高度重視政務(wù)服務(wù)能力提升,有效落實“放管服”要求,圍繞船舶生產(chǎn)經(jīng)營“全周期、全環(huán)節(jié)”優(yōu)化海事政務(wù)服務(wù),從“簡環(huán)節(jié)、減材料、縮時限”等方面狠下功夫,推出一系列海事政務(wù)服務(wù)創(chuàng)新舉措,不斷優(yōu)化港航企業(yè)營商環(huán)境,努力增強(qiáng)轄區(qū)港航企業(yè)和人民群眾的“獲得感”。

梳理權(quán)責(zé)清單,海事行政審批在“陽光下運行”

“讓行政審批在‘陽光下運行’,讓相對人對海事監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)和過程都能‘看得清楚、聽得明白’,才能讓相對人有足夠的‘安全感’,從而穩(wěn)定放心地生產(chǎn)經(jīng)營?!备=êJ赂本珠L王華明如是說。近年來,福建海事局不斷深化政務(wù)公開,大力推進(jìn)“公開誠信海事”建設(shè),對權(quán)責(zé)清單、監(jiān)管信息、執(zhí)法結(jié)果等實行“八公開”,發(fā)布“福建海事業(yè)務(wù)法規(guī)文庫”供相對人免費查閱,實現(xiàn)了海事管理規(guī)則及信息的公開透明,有效保障了相對人的知情權(quán),消除其與海事管理機(jī)構(gòu)之間的“信息不對稱”問題。

為落實黨中央和國務(wù)院關(guān)于深化“放管服”改革部署要求,進(jìn)一步推進(jìn)簡政放權(quán)、提升行政審批效能,福建海事局8個政務(wù)中心和26個基層海事處堅持在行政審批上做“減法”,按照特事特辦、急事急辦的原則,簡化程序、提高效率、快速辦結(jié)。該局以權(quán)責(zé)清單為基礎(chǔ),以線上和線下相融為切入點,建立“最多跑一趟”和“一趟不用跑”辦事清單制度,梳理出全網(wǎng)辦理型、網(wǎng)上受理郵寄送達(dá)型“一趟不用跑”事項11項,即到即辦型、現(xiàn)場受理郵寄送達(dá)型“最多跑一趟”事項39項,共計占比全局權(quán)責(zé)清單事項的100%。

廈門海事局政務(wù)中心為集美大學(xué)等院校提供船員信息上門采集服務(wù)

廈門海事局政務(wù)中心率先實施船舶證書“三證合一”辦理便利性措施,將原來船舶國籍證書、配員證書、油污保險證書三項證書由先后分別受理審批模式改為一并受理、并聯(lián)辦理。行政相對人從原來辦理六本證書至少4趟、累計耗時44個工作日,縮減至最多跑一趟、5個工作日辦結(jié),提交申請材料最多可減少26項,簡政便民服務(wù)舉措有效升級。

廈門海事局政務(wù)中心深入創(chuàng)建“巾幗文明崗”,群眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

為了滿足群眾節(jié)假日期間政務(wù)辦理的需求,該局各級政務(wù)中心通過預(yù)約服務(wù)或參與一線值班等方式,向行政相對人提供365天“不打烊”的海事政務(wù)服務(wù),減少節(jié)假日造成的時間延誤影響。據(jù)統(tǒng)計“十三五”期間福建海事局相關(guān)審批業(yè)務(wù)辦結(jié)時限平均縮短25%以上,全面降低新辦證時間和待運的經(jīng)濟(jì)成本。

探索制度創(chuàng)新,優(yōu)化港航企業(yè)營商環(huán)境 

2018年11月7日上午,在寧德海事局政務(wù)中心,福建省福鼎市航運公司經(jīng)理許局弟接過一次性辦理的“鼎順926”輪的船舶所有權(quán)、國籍、配員、垃圾管理計劃、油污應(yīng)急計劃等5份船舶文書后,臉上洋溢著笑容。許局弟笑著說:“海事的這個協(xié)同辦證機(jī)制真不錯,讓我們企業(yè)少跑了好幾個部門,省了好多時間,真的是太便民了。”這是寧德海事局聯(lián)合船舶檢驗局、水路運輸管理處,在全國首創(chuàng)船舶協(xié)同辦證創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制后,成功完成的第一個協(xié)同辦證案例。

寧德海事局政務(wù)中心工作人員為辦證船員提供“手把手”指導(dǎo)

為了讓企業(yè)和群眾真正享受到優(yōu)化營商環(huán)境帶來的便利,實現(xiàn)“最多跑一次”,泉州海事局積極推行政務(wù)服務(wù)“容缺受理”便利舉措,在申請人提交的申請材料基本符合要求,但部分申請材料需要完善和補充時,經(jīng)申請人書面承諾補正申請材料,海事部門予以收件并先行受理,申請材料全部按規(guī)定補正后,即可第一時間完成政務(wù)辦理事項。該局在認(rèn)真梳理海事政務(wù)事項和研究相關(guān)政策規(guī)定的基礎(chǔ)上,制定《海事政務(wù)服務(wù)容缺受理實施意見》和《辦理指南》等相關(guān)配套制度,推出船舶所有權(quán)登記、船舶國籍證書核發(fā)、船舶最低安全配員證書核發(fā)、油污保險證書核發(fā)等14項海事政務(wù)服務(wù)容缺受理清單,因為忘記帶身份證、少蓋一個印章、缺一份說明材料等原因而白跑一趟的情況將不再出現(xiàn)。

“容缺受理機(jī)制打破了‘申請材料齊全且符合法定形式再受理’的傳統(tǒng),極大地縮短了行政審批時限,行政審批效率明顯提高。” 泉州海事局政務(wù)中心主任許玉林說?!叭萑笔芾碇贫冗€解決便民服務(wù)與依法行政的原則沖突,辦證審批實現(xiàn)從串聯(lián)辦理模式向‘邊受理邊完善材料’的并聯(lián)辦理模式轉(zhuǎn)變,極大地減少了航運企業(yè)的經(jīng)濟(jì)、時間、人力消耗,提高了運營效益?!?/p>

“十三五”期間,福建海事局陸續(xù)推出“防污文書電子化備案簽注”、“采認(rèn)進(jìn)出港臺籍船舶技術(shù)證照”、“船舶協(xié)同辦證創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制”等各項創(chuàng)新舉措,紛紛入選福建自貿(mào)區(qū)建設(shè)創(chuàng)新案例、福建省機(jī)關(guān)體制創(chuàng)新優(yōu)秀案例等,不少海事政務(wù)服務(wù)新舉措得到復(fù)制推廣。

依托“互聯(lián)網(wǎng)+”,數(shù)據(jù)多跑路,群眾不跑腿

早在2014年,交通運輸部海事局就推行了船員適任證書網(wǎng)上申辦的便利舉措,但不少船員依然遇到不熟悉流程、不會操作等困惑。據(jù)此,莆田海事局政務(wù)中心創(chuàng)新服務(wù)模式,在全國海事系統(tǒng)首家推出視頻版的“船員適任證書網(wǎng)上申辦操作指南”,不僅通過門戶網(wǎng)站、微信公眾號進(jìn)行宣傳,還將通過轄區(qū)船員培訓(xùn)、勞務(wù)外派機(jī)構(gòu),直接推送到船員。該局政務(wù)中心主任周敏告訴記者:“我們這個視頻版的操作指南,從輸入瀏覽器網(wǎng)址到填報個人信息等每個操作步驟,均進(jìn)行了具體的語音操作講解和圖片展示,對于日常解答頻次最高、涉及面較廣的問題予以重點演示,船員觀看以后能夠正確掌握整個申辦操作步驟,隨時隨地都能申辦。如果還有疑問,依然可以通過我們的政務(wù)服務(wù)電話進(jìn)行咨詢?!?/p>

平潭海事局與中國郵政平潭分公司攜手推出“海政+郵政”便民服務(wù)新舉措

航運業(yè)是平潭綜合實驗區(qū)的支柱產(chǎn)業(yè)之一,服務(wù)當(dāng)?shù)卮蟠瑔T的平潭海事局政務(wù)中心總是一副繁忙景象。為了免去相對人的舟車勞頓,該局借鑒“網(wǎng)購”模式,與中國郵政平潭分公司攜手推出“海政+郵政”便民服務(wù)新舉措:郵政公司在海事政務(wù)中心安裝了EMS微型發(fā)件平臺,通過與海事政務(wù)辦理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,實現(xiàn)自動批量生成寄件單并向快遞員發(fā)出收件指令。相對人只要在網(wǎng)上申辦時勾選“郵寄送達(dá)”,即可在家坐等證書上門。平潭海事局政務(wù)中心主任鄭敏敏告訴記者:“相較于以往手工填寫寄件單,逐一聯(lián)系派件和人工匯總信息的傳統(tǒng)辦理方式,不僅顯著提高了辦事效率,還大大降低了信息錄入出錯的可能性。在政務(wù)辦理高峰期也能做到當(dāng)日受理當(dāng)日寄出,實現(xiàn)當(dāng)?shù)禺?dāng)日送達(dá)和全國主要城市24小時送達(dá)。相對人還可用手機(jī)APP全過程跟蹤證書寄出的進(jìn)展情況?!?/p>

據(jù)福建海事局政務(wù)中心主任林巍介紹,利用高新技術(shù)提升政務(wù)服務(wù)效能的舉措還包括:微信預(yù)約預(yù)審,通過微信公眾號不僅實現(xiàn)預(yù)約服務(wù),還可充分利用微信快捷便利的優(yōu)勢,實現(xiàn)微信網(wǎng)上預(yù)審,為行政許可相對人免去來回往返奔波;通過運用“二維碼”技術(shù),實現(xiàn)海事政務(wù)辦理“碼上查、碼上說、碼上辦”,辦事群眾只需要通過掃描二維碼,就能實現(xiàn)指南查詢、材料預(yù)審、進(jìn)度跟蹤、意見反饋的快捷辦理;“一件事”集成套餐政務(wù)服務(wù)導(dǎo)航,梳理辦理事項所需材料,形成導(dǎo)航專用二維碼,制作圖表化清單式指南,將多個辦理流程以通俗易懂的語言形成場景化的“一件事”政務(wù)服務(wù)集成套餐清單……

爭當(dāng)“服務(wù)之星”,展現(xiàn)海事文明形象 

2019年,農(nóng)業(yè)農(nóng)村部批準(zhǔn)建設(shè)福州(連江)國家遠(yuǎn)洋漁業(yè)基地,福建省和福州市政府相繼出臺政策,大力扶持遠(yuǎn)洋漁業(yè)發(fā)展。為不影響出海作業(yè),遠(yuǎn)洋漁船船員們都會選擇在漁業(yè)捕撈的淡季也就是每年的7至9月,集中到海事部門辦理漁業(yè)海員證。面對疫情期間激增的辦證需求,福建海事局政務(wù)中心主動聯(lián)系轄區(qū)各漁業(yè)公司,掌握海員證辦證需求,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各公司船員辦證時間,防止“扎堆”。為提高工作效率,該中心不僅增加了調(diào)試船員信息采集設(shè)備,還設(shè)置采集專窗,黨員干部帶頭加班輪值,安排專人對船員進(jìn)行“手把手”的現(xiàn)場指導(dǎo)。今年第三季度,該政務(wù)中心順利完成漁業(yè)海員證信息采集2500余人次,為12家遠(yuǎn)洋漁業(yè)公司消除了后顧之憂。

“一枝獨秀不是春,百花齊放春滿園”。福建海事系統(tǒng)各政務(wù)中心紛紛采取措施,擦亮服務(wù)品牌。

泉州海事局政務(wù)中心積極探索便民服務(wù)的新方法,著力打造“最美”政務(wù)服務(wù)大廳

泉州、漳州海事局政務(wù)中心分別開展“服務(wù)之星”評選和“最美微笑”服務(wù)活動,一方面組織中心人員加強(qiáng)對業(yè)務(wù)知識的掌握,定期組織開展海事管理體系、相關(guān)法律法規(guī)的更新學(xué)習(xí),對日常工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行探討,不斷提升執(zhí)法人員的執(zhí)法水平和依法行政意識,促進(jìn)窗口執(zhí)法工作規(guī)范化。另一方面通過政務(wù)咨詢熱線及窗口咨詢服務(wù),耐心幫助辦事群眾查詢相關(guān)信息、解答政策方面的疑問,規(guī)范服務(wù)儀態(tài)和用語,對節(jié)假日前來辦理業(yè)務(wù)的相對人送上節(jié)日祝福,讓相對人在“辦事”中感受“溫暖”,在“辦證”中感受“便捷”。

航運企業(yè)向福州海事局政務(wù)中心贈送“真心為民辦事 高效服務(wù)驛站”錦旗

在“新冠肺炎”疫情防控中,福州海事局政務(wù)中心通過政務(wù)微信發(fā)布了《關(guān)于疫情防控期辦理海事政務(wù)業(yè)務(wù)的倡議書》,引導(dǎo)行政相對人網(wǎng)上辦理業(yè)務(wù),通過雙向快遞郵寄的方式實現(xiàn)不見面政務(wù)服務(wù)。為第一時間回應(yīng)訴求,方便向辦事人答疑解惑,該中心還建立了“服務(wù)驛站”微信群,增加了2個熱線電話,并建立“專人專事幫辦”機(jī)制,分工負(fù)責(zé)各項業(yè)務(wù)網(wǎng)上受理、政策宣貫、專業(yè)咨詢答復(fù)、平臺導(dǎo)辦、郵寄預(yù)約、綠色通道和預(yù)約服務(wù)對接等對外溝通聯(lián)系工作,以無形的“云上窗口”實現(xiàn)政務(wù)大廳有形窗口的所有功能,做到疫情期間業(yè)務(wù)咨詢多入口、問題有答案,政務(wù)辦理服務(wù)質(zhì)量和效率不減,各項業(yè)務(wù)辦理有序進(jìn)行。

“十三五”期間,福建海事局各級政務(wù)中心秉承“小窗口、大作為”理念,突出海事工作特色,貼近人民群眾需求,將提高政務(wù)服務(wù)水平與文明創(chuàng)建工作緊密結(jié)合,深入開展巾幗文明崗、青年文明號、三八紅旗集體、工人先鋒號、文明執(zhí)法示范窗口等創(chuàng)建活動,在不斷改善海事政務(wù)服務(wù)硬件建設(shè)是同時,在軟實力方面花心思、下功夫,將一個個政務(wù)窗口打造成一道道展現(xiàn)福建海事服務(wù)水平和隊伍風(fēng)采的靚麗風(fēng)景線。

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