因為QQ群上開大會,國內(nèi)尚鮮有所聞,所以QQ群上開大會這種會議形式,就必然會受到人們的廣泛關(guān)注。在筆者看來,QQ群上開大會這種會議形式,雖然因為技術(shù)原因,還不一定很完美,比如不少參會代表反映,因為參與人數(shù)多討論熱烈,QQ群的窗口屏幕滾動太快,給交流帶來一定困難。再比如,由于這次QQ群上開的大會,不是采用視頻和語音模式,而是采用文字群聊模式,自然會給參與群聊大會的人員、尤其是那些不會文字輸入的人員帶來交流上的不便。但是,盡管如此,“重慶婦聯(lián)QQ群上開大會”的做法,還是值得學(xué)習(xí)、借鑒和推廣的。尤其是對那些沒有保密意義和不需要現(xiàn)場觀摩的會議,如經(jīng)驗交流會等,采用QQ群上開大會就很有意義。
一、是減少了會議成本。包括人力財力成本,按目前的交通狀況,從重慶最遠的區(qū)縣到主城區(qū),單程就需要6—7小時,會議費用最少也要幾萬元;效率成本,一般會議只通知到區(qū)縣這一級,而等到區(qū)縣再開會傳達到鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村,往往都是半個月以后了。
二、是擴大了會議范圍。會議主持人、重慶市婦聯(lián)副主席周曦說,“如果是現(xiàn)場會議,最多只能有100多人參加,討論發(fā)言能輪上30個就不錯了。”而采用QQ群上開大會的形式,由于網(wǎng)絡(luò)會議容量幾乎不受限制,他們擴大了參會單位的范圍,各區(qū)縣相關(guān)部門、部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)及示范村的代表也都“加”進群來。據(jù)會后統(tǒng)計,會議參與單位達到了487個,其中有323人參與討論,發(fā)言共4200余條。與此同時,重慶市婦聯(lián)還將QQ群號碼在當(dāng)?shù)孛襟w上公布,不少對婦聯(lián)工作感興趣的普通市民也加入了此次會議。
三、是提高了會議效果?!皶h效果之好,收獲之大出乎意料?!碧m運華說。記者在瀏覽會議發(fā)言下載記錄時,發(fā)現(xiàn)發(fā)言者中除婦聯(lián)之外的行業(yè)部門有10余個之多,如扶貧、計生乃至宣傳文化部門等?!八麄兊陌l(fā)言往往能‘跳出婦聯(lián)’看婦女工作,給我們很大啟發(fā)?!币晃换鶎計D聯(lián)參會代表說。
四、是拓寬了會議思路。在筆者看來,重慶婦聯(lián)QQ群上開大會”的做法,突破了傳統(tǒng)會議的組織形式,充分利用網(wǎng)絡(luò)資源的優(yōu)勢,把會場搬到網(wǎng)上,這是一種會議創(chuàng)新,更是思路上的創(chuàng)新,對于解決長期困擾人們的文山會海,很有幫助。正如一位網(wǎng)友所言,長期以來,我們一直強調(diào)要“搬文山填會?!保募?、會議多已是制約建設(shè)一個高效政府的主要絆腳石。然“文山”“會?!痹桨嵩蕉?,最主要的原因就在于方法不多、創(chuàng)新不夠。而QQ群聊利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)平臺,不但讓與會人員足不出戶就能聆聽到上級的指示精神,且擴大了覆蓋面,普通民眾也可關(guān)注和參與,有利于減少再傳達的中間環(huán)節(jié),更直捷、更便利、更有效、更節(jié)儉。
正因為QQ群上開大會有上述這些特點,所以,8月28日14時,伴隨著QQ群上不斷“閃爍”的“掌聲”(QQ表情),會議準(zhǔn)時在網(wǎng)絡(luò)上召開。第一次嘗試網(wǎng)絡(luò)會議,發(fā)言者中90%以上對這種會議模式給予了肯定。這也意味著QQ群上開大會很有推廣意義。(王廷連)
(責(zé)編:李艷)
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