第十二屆中國科協(xié)年會分會場第二次工作會議召開
2010年08月31日
8月20日，第十二屆中國科協(xié)年會分會場第二次工作會議在北京召開。來自中國科協(xié)學(xué)會學(xué)術(shù)部、國際聯(lián)絡(luò)部、信息中心、學(xué)會服務(wù)中心的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、31個學(xué)術(shù)交流分會場的負(fù)責(zé)人和年會工作人員共70余人參加了會議。會議通報了分會場籌備工作總體進(jìn)展情況，交流了分會場組織工作情況，介紹了年會信息工作平臺使用情況及注意事項，并對下一階段工作進(jìn)行了布置。會議由年會辦公室副主任，中國科協(xié)學(xué)會服務(wù)中心副主任王江宏主持。
首先，學(xué)會服務(wù)中心學(xué)術(shù)交流處處長夏震介紹了分會場籌備工作進(jìn)展情況，并就學(xué)術(shù)交流板塊所需要提交的材料做了相關(guān)說明，明確了各項資料提交的時間節(jié)點；中國科協(xié)信息中心應(yīng)用項目處副處長章菊廣介紹了年會的信息化工作平臺使用情況，并對下一階段工作重點做了具體說明，本屆繼續(xù)推廣年會在線論壇的應(yīng)用，首次增加了年會博客版塊。
最后，年會辦公室主任、學(xué)會學(xué)術(shù)部副部長劉興平簡要介紹了第十二屆中國科協(xié)年會總體框架，并對會場組織工作中的會議內(nèi)容、交流形式等方面提出了具體要求，他指出要認(rèn)真遴選大會報告人和主持人；做好會議代表注冊工作，臺灣和國外代表按照程序報批；突出學(xué)科交叉，學(xué)會聯(lián)合；嚴(yán)格時間節(jié)點，按時提交會議資料；各部門加強(qiáng)聯(lián)系配合，確保各項工作順利開展；積極推進(jìn)年會優(yōu)秀分會場評選工作。
會上，各分會場負(fù)責(zé)人在認(rèn)真聽取和領(lǐng)會第二次分會場工作會議精神的同時，對指南、論文等年會資料的提交及年會學(xué)術(shù)交流分會場的籌備工作都提出了中肯的意見和建議。
自2009年下半年起，在學(xué)會服務(wù)中心的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，按照中國科協(xié)學(xué)會學(xué)術(shù)部的工作安排，學(xué)術(shù)活動組織處已經(jīng)落實了第十二屆中國科協(xié)年會學(xué)術(shù)交流分會場主題征集及分會場經(jīng)費(fèi)撥款等各項前期籌備工作。根據(jù)《第十二屆中國科協(xié)年會實施方案》中的職責(zé)要求，通過召開本次分會場工作會議，將進(jìn)一步加強(qiáng)分會場承辦學(xué)會與年會辦公室各職能組之間的溝通與協(xié)作，對推動年會各項工作的開展提供有力的保障。
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