5月19日下午，中國科協(xié)學會學術部沈愛民部長一行蒞臨福建省科協(xié)專題指導第十二屆中國科協(xié)年會籌備工作。福建省科協(xié)年會籌備領導小組各工作組組長、副組長共20多人到會參加座談會。座談會由省科協(xié)黨組成員、副主席柯少愚主持。
首先，柯少愚匯報了近期福建省年會籌備工作進展情況。重點匯報了福建省委宣傳部長唐國忠、省政府副省長陳樺、省政府秘書長馮聲康和省政府副秘書長李強等多次專題聽取年會工作匯報的情況，以及省委常委會在聽取省科協(xié)匯報后對年會開幕式、院士專家座談會和院士專家項目對接簽約會等重點活動項目提出的具體要求?？律儆捱€就可能存在的問題、疑問、想法向中國科協(xié)學會學術部領導進行匯報。
會上，沈愛民向與會同志了解院士專家座談會籌備、年會宣傳組、主會場組的工作進展等情況，對重點活動項目如院士專家座談會院士專家聘請、主會場設計中投影方案確定、要客接待、宣傳工作的關鍵環(huán)節(jié)和細節(jié)以及可能存在的問題進行了具體指導。
最后，沈愛民做了總結講話。首先，他充分肯定了福建省的籌備工作，認為前期籌備工作細致認真，做了大量工作，取得了階段性的進展和成效。主要體現(xiàn)在，一是籌備思路框架基本清晰；二是籌備方案較為具體細致；三是時間進度比較理想；四是籌備方案體現(xiàn)福建特色。對下一階段籌備工作，沈部長提出了五點要求：一是優(yōu)化工作程序，提高效率。設計方案中，程序步驟要高效；組成人員要合理、精干；任務項目分解要細致明確；要加強總協(xié)調組力量；上下對應工作組聯(lián)系溝通要直接。二是抓住重點關鍵，保證成效。年會的重點就是開幕式和院士專家座談會，對重點活動一定要關注到每個細節(jié)，細節(jié)決定成敗。如大會開幕式投影問題、入場安保和新聞組可能沖突問題等這些關鍵環(huán)節(jié)都要注意。三是工作趕早趕前，細致認真。要嚴格流程和進度，注意細節(jié)；要盡快進行實質性部署，各工作組盡快制定細致方案。四是體現(xiàn)福建特色，希望本屆年會有亮點，有所創(chuàng)新點。如主會場設計布置要生動新穎，要選資質好的設計公司。五是力求勤儉辦會，厲行節(jié)約。
5月20日上午，柯少愚等還陪同沈愛民一行考察第十二屆中國科協(xié)年會主會場海峽國際會展中心，沈愛民在現(xiàn)場對投影、音響設備、座位安排等提出了指導性意見。（省科協(xié)學會學術部）
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