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9月17日上午，省政府秘書長(zhǎng)馮聲康主持召開年會(huì)執(zhí)委會(huì)辦公室第一次工作會(huì)議，執(zhí)委會(huì)辦公室各成員單位負(fù)責(zé)人50多人參加了會(huì)議。

省科協(xié)黨組書記、副主席葉順煌傳達(dá)了省委常委會(huì)兩次聽取年會(huì)籌備工作匯報(bào)、省長(zhǎng)辦公會(huì)議審議年會(huì)工作方案和陳樺副省長(zhǎng)赴京與中國(guó)科協(xié)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)商年會(huì)籌備工作的有關(guān)會(huì)議精神，解讀了省委省政府兩辦印發(fā)的《第十二屆中國(guó)科協(xié)年會(huì)福建省工作方案》和《第十二屆中國(guó)科協(xié)年會(huì)執(zhí)委會(huì)成員名單及相關(guān)職責(zé)》、以及年會(huì)執(zhí)委會(huì)印發(fā)的《第十二屆中國(guó)科協(xié)年會(huì)執(zhí)行委員會(huì)辦公室各工作組成員名單及主要職責(zé)》和《第十二屆中國(guó)科協(xié)年會(huì)福建省籌備工作進(jìn)度安排》，通報(bào)年會(huì)各工作組近期相關(guān)工作，強(qiáng)調(diào)各有關(guān)成員單位務(wù)必高度重視、領(lǐng)導(dǎo)掛帥、精心組織、細(xì)化方案、發(fā)揮優(yōu)勢(shì)、履行職責(zé)、維護(hù)形象、創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)、全力以赴、萬(wàn)無(wú)一失。

會(huì)上，省發(fā)改委副主任林錫能、省婦聯(lián)副主席林文秀、團(tuán)省委副書記徐姍娜等有關(guān)成員單位領(lǐng)導(dǎo)交流、商討了各工作組的工作情況和需要協(xié)商的事宜。李強(qiáng)副秘書長(zhǎng)就做好年會(huì)籌備工作講了三點(diǎn)意見：一要高度重視，本屆年會(huì)規(guī)模大、活動(dòng)多、層次高，各單位應(yīng)圍繞省委省政府兩辦和執(zhí)委會(huì)辦公室印發(fā)的兩個(gè)文件要求，按照黃小晶省長(zhǎng)提出的“安全、有序、熱情、周全”的要求，把年會(huì)工作作為當(dāng)前重中之重的工作抓緊抓好；二要明確責(zé)任，年會(huì)工作是系統(tǒng)工程，省里決定由馮聲康秘書長(zhǎng)牽頭，54個(gè)省直各成員單位組成了這么龐大的工作隊(duì)伍，希望各單位高度重視、精心組織、落在實(shí)處；三要?jiǎng)?wù)求實(shí)效，現(xiàn)在離年會(huì)只有40多天，時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高，通過開展高層次的學(xué)術(shù)交流、項(xiàng)目對(duì)接等，切實(shí)把年會(huì)辦出特色，取得成效。

最后，馮聲康充分肯定了前一階段各成員單位所做的大量工作，并就進(jìn)一步做好下一階段工作做了具體全面的部署：一是明確職責(zé)。要根據(jù)省兩辦印發(fā)的《第十二屆中國(guó)科協(xié)年會(huì)福建省工作方案》和《第十二屆中國(guó)科協(xié)年會(huì)執(zhí)委會(huì)成員名單及相關(guān)職責(zé)》，執(zhí)委會(huì)辦公室印發(fā)的《第十二屆中國(guó)科協(xié)年會(huì)執(zhí)行委員會(huì)辦公室各工作組成員名單及主要職責(zé)》和《第十二屆中國(guó)科協(xié)年會(huì)福建省籌備工作進(jìn)度安排》等四個(gè)文件精神，進(jìn)一步明確各工作組、各成員單位、各活動(dòng)保障牽頭單位和各活動(dòng)項(xiàng)目工作人員職責(zé)，有序、穩(wěn)步、按時(shí)、有效地做好各項(xiàng)籌備工作，做到事事有人抓、人人有職責(zé)，確保分工合作落在實(shí)處。二是細(xì)化方案。一要完善、細(xì)化工作方案。充實(shí)中國(guó)科協(xié)領(lǐng)導(dǎo)提出增加的活動(dòng)內(nèi)容，按時(shí)間順序編排出更為清晰的年會(huì)活動(dòng)總表。二要修改、完善各工作組方案。各工作組要對(duì)各自的方案進(jìn)一步的修改完善，做到每一項(xiàng)事、每一細(xì)節(jié)更加具體、更具可操作性。三要制定各項(xiàng)活動(dòng)、各項(xiàng)保障的單項(xiàng)實(shí)施方案。明確各項(xiàng)活動(dòng)議程、工作流程、實(shí)施進(jìn)度、保障措施、責(zé)任人等。三是扎實(shí)推進(jìn)。一要有人員投入。為確保各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，各工作組組長(zhǎng)成員單位聯(lián)絡(luò)員于10月11日起集中在西湖賓館集體辦公。二要有進(jìn)度要求。各成員單位要按照《第十二屆中國(guó)科協(xié)年會(huì)福建省籌備工作進(jìn)度安排》的要求，明確各活動(dòng)項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，保時(shí)保質(zhì)，有效推進(jìn)。三要有定期檢查督促機(jī)制。擬定于9月29日和10月中旬各召開一次執(zhí)委會(huì)會(huì)議，由省領(lǐng)導(dǎo)主持召開，執(zhí)委會(huì)全體成員參加，各組長(zhǎng)單位要在會(huì)上匯報(bào)籌備工作。擬定于9月25日、10月9日、10月22日上午各召開一次執(zhí)委會(huì)辦公室周例會(huì)，由各工作組組長(zhǎng)單位參加，商討協(xié)調(diào)籌辦工作具體事宜。此外，各工作組和各成員單位自行安排召開工作例會(huì)，檢查督促和落實(shí)年會(huì)籌備工作。四是做好幾項(xiàng)具體工作。由省發(fā)改委、省科協(xié)牽頭，進(jìn)一步組織做好近期國(guó)家有關(guān)部門、學(xué)會(huì)來(lái)閩調(diào)研的銜接和接待，積極收集院士專家成果，爭(zhēng)取一些好的簽約項(xiàng)目。與中國(guó)科協(xié)調(diào)宣部銜接，確定院士專家座談會(huì)發(fā)言人員。由省科協(xié)與省委宣傳部、新聞辦溝通，籌備9月底召開本省新聞發(fā)布會(huì)；與中國(guó)科協(xié)溝通協(xié)調(diào)，確定10月份在北京召開新聞發(fā)布會(huì)的日期，同時(shí)做好召開發(fā)布會(huì)的準(zhǔn)備工作。要在10月份掀起年會(huì)宣傳的高潮。由省政府辦公廳綜合處負(fù)責(zé)準(zhǔn)備黃小晶省長(zhǎng)報(bào)告稿。由省科協(xié)牽頭，列出年會(huì)相關(guān)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)致辭的清單，明確起草致辭的責(zé)任單位并著手準(zhǔn)備。由省科協(xié)與中國(guó)科協(xié)銜接，收集參加年會(huì)人員名單。福州市要按照年會(huì)執(zhí)委會(huì)辦公室年會(huì)公共事務(wù)工作會(huì)議部署，積極配合做好相關(guān)工作。